In produzione presso un installatore

Pagamento dei tecnici esterni

Un installatore lavora con tecnici a partita IVA e collaboratori. Ognuno ha i suoi accordi: tariffe diverse per categoria, anticipo e saldo, trattenute, e alla fine una fattura che deve corrispondere alle WR giuste. Abbiamo scritto quegli accordi nel suo gestionale: i pagamenti nascono dagli esiti, passano in autorizzazione e finiscono in un invito a fatturare.

Scrivici come paghi i tuoi tecnici → Segui un invito a fatturare

Un invito a fatturare, dalla bozza al pagamento

Quattro stati, sempre gli stessi. Premi un passo e guarda cosa cambia nell'invito.

invito a fatturare / esempio

Tecnico 3 mensilità di esempio

Bozza
  • WR 0412Installazione, categoria AWR
  • WR 0415Installazione, categoria A, maggiorazione localitàWR
  • WR 0418Assistenza, categoria BWR
  • extraLavoro extra concordatoriga libera

Fattura del tecnico: non ancora arrivata

Il gestionale raccoglie le WR chiuse del tecnico nella mensilità e ci aggiunge le righe libere. L'invito si può ancora modificare.

Esempio con dati fittizi, senza importi. Un invito si può anche annullare, e resta nello storico.

Le regole di ogni tecnico stanno nel gestionale

Gli accordi cambiano con le persone. Il gestionale segue gli accordi: quando ne cambia uno, si cambia la regola e i pagamenti successivi la rispettano.

  • Per tecnico e per categoria di intervento, con la scadenza calcolata dalla mensilità del lavoro.
  • Pagamento unico, oppure anticipo e saldo, anche dilazionato.
  • Maggiorazioni per località e trattenute a scaglioni sul rimborso spese indirette.
  • Autorizzazione una per una o in blocco, con un report di scaduti, in scadenza, da autorizzare e autorizzati.
  • Segnalazioni dei tecnici: se un tecnico porta un cliente, il premio si gestisce nello stesso sistema.
  • Export in Excel per l'amministrazione e per il commercialista.
pagamenti / esempio

  • pagato
  • autorizzato
  • in attesa
  • in attesa

Esempio con dati fittizi. Ogni pagamento passa da in attesa ad autorizzato a pagato.

Prima e adesso, per chi paga i tecnici

Prima

  • Pagamenti creati a mano, uno per uno.
  • Scadenze calcolate dal giorno in cui si inseriva il pagamento, non dal lavoro.
  • Pagamenti fermi in attesa senza che nessuno se ne accorgesse.
  • Fatture dei tecnici da abbinare ai lavori su fogli ed email.

Adesso

  • I pagamenti si generano da soli ogni notte, dagli esiti positivi.
  • Scadenza calcolata dalla mensilità del lavoro.
  • Autorizzazione automatica a scadenza e report mensile.
  • Fattura ricevuta collegata alle WR che paga.

Cosa è successo in produzione

Il modulo è cresciuto con le richieste dell'amministrazione. Tre casi veri.

«Il saldo di aprile non si vede»

Sintomo
Un saldo di aprile mancava dall'elenco da fatturare.
Causa
Il filtro guardava la scadenza del pagamento, non la mensilità del lavoro.
Correzione
Filtro per mensilità, e inviti misti con WR e righe libere nello stesso documento.

Le regole che cambiano

Sintomo
Una regola unica per tecnico non bastava più.
Causa
Gli accordi erano cambiati: tariffe per categoria, pagamento unico per alcuni, rimborso spese a scaglioni.
Correzione
Ogni accordo è diventato una regola nel gestionale, senza calcoli a parte.

La scadenza che cambiava da sola

Sintomo
Alcune scadenze risultavano diverse da quelle impostate.
Causa
Una regola nascosta nel database le riscriveva, e non era documentata.
Correzione
Trovata, descritta e gestita. Documentiamo anche quello che troviamo per strada.

Domande frequenti

Da dove nasce un pagamento?

Dall'esito positivo dell'intervento. Il gestionale applica la regola del tecnico e della categoria di lavoro e crea il pagamento in attesa di autorizzazione.

Si può pagare una parte subito e il resto dopo?

Sì. Ogni regola può prevedere un pagamento unico oppure un anticipo e un saldo, con la scadenza calcolata dalla mensilità del lavoro.

Cosa contiene un invito a fatturare?

Le WR del tecnico da fatturare e, se servono, righe libere per lavori extra. L'invito passa da bozza a inviato, poi a fattura ricevuta e a pagato, oppure viene annullato.

La fattura del tecnico resta collegata ai lavori?

Sì. La fattura ricevuta si collega alle WR che paga, e l'amministrazione riceve un export in Excel.

Le regole valgono uguali per tutti i tecnici?

No. Si impostano per tecnico e per categoria di intervento, con maggiorazioni per località e trattenute sul rimborso spese dove previste dagli accordi.

Raccontaci come paghi i tuoi tecnici

Portaci gli accordi che hai con loro, anche se oggi stanno in un foglio. Ti diciamo come diventano regole.

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