Disegna il flusso: da dove arrivano i dati, dove devono andare
Scegli una sorgente e una o più destinazioni. Il bot al centro collega i due lati.
Un bot che lavora su un portale lo usa come farebbe una persona. Non è un'integrazione ufficiale del gestore del portale, che può cambiare la pagina quando vuole: in quel caso il bot va adeguato. Prima di costruirlo controlliamo anche che i termini d'uso del portale lo consentano.
Flusso dimostrativo con nomi generici.
Quando un bot ha senso, e quando no
- Ha senso
- Un portale senza API da cui ricopi dati ogni giorno, riconciliazioni ripetitive tra fogli e gestionale, avvisi che oggi qualcuno controlla a mano, report da produrre sempre uguali.
- Meglio un'integrazione
- Se il sistema espone un'API o un'esportazione stabile, la usiamo: è più solida di un bot che ne imita l'interfaccia.
- Non lo facciamo
- Se il processo non è affidabile da automatizzare, o se i termini d'uso del portale lo vietano, te lo diciamo prima di iniziare. Se non si può automatizzare, te lo diciamo.
- Dopo la consegna
- Il bot lavora con controlli e avvisi, per esempio su Telegram, così un blocco non resta silenzioso.
Esempi in produzione: l'acquisizione automatica delle WR per i tecnici e il controllo vendite Plancia per i negozi.
Domande frequenti
Un bot su un portale è un'integrazione ufficiale?
No. Il bot agisce sul portale come farebbe una persona: non è un'integrazione ufficiale del gestore del portale. Se il portale cambia, il bot può richiedere un adeguamento.
Che differenza c'è tra RPA e uno script?
L'RPA riproduce il lavoro di una persona davanti a un'interfaccia. Uno script o un'integrazione via API è più stabile quando il sistema lo permette. Scegliamo in base a cosa è disponibile.
Che cosa succede se il bot si blocca?
Costruiamo controlli e avvisi, per esempio su Telegram, così il problema si vede subito invece di restare silenzioso.
Tutto si può automatizzare?
No. Se un processo non si può automatizzare in modo affidabile, o se i termini d'uso di un portale lo vietano, te lo diciamo prima di iniziare.
Quale lavoro ricopi a mano?
Descrivici il passaggio che ti pesa. Ti diciamo se si automatizza e come.