Già in uso con imprese di installazione
Squadre e responsabili di zona
Ogni squadra, ogni zona, ogni intervento sotto controllo. Ruoli chiari, assegnazioni che lasciano traccia, e un registro che risponde alla domanda "chi ha fatto cosa".
Chi può fare cosa, deciso una volta
Clicca un ruolo e guarda i suoi permessi. Il responsabile di zona gestisce la sua squadra ma non cancella le lavorazioni: lo blocca il sistema, non la buona volontà.
Responsabile di zona
Guida la sua squadra di tecnici.
- Assegna interventi ai suoi tecnici, anche con un secondo tecnico di affiancamento
- Interrompe momentaneamente un intervento e lo riprende
- Annulla definitivamente un intervento (solo titolare e backoffice)
Permessi di esempio. I ruoli reali si definiscono con te.
Sai sempre chi ha fatto cosa, e quando
Ogni creazione e ogni assegnazione entra nel registro con chi l'ha fatta, a che ora, e il valore prima e dopo. Quando qualcuno chiede "ma chi l'ha spostata?", la risposta è a una ricerca di distanza, non nei ricordi di tre persone.
- Prima e dopo su ogni campo cambiato: tecnico, data, stato.
- Niente doppi invii: un doppio clic non crea due lavorazioni.
- Assegnazione e calendario coerenti: se togli il tecnico, l'evento non resta a metà.
- Backoffice assegna l'intervento
tecnico
nessunoTecnico 1 - Backoffice sposta l'appuntamento
data
mar 10:30mar 14:00 - Responsabile di zona aggiunge un affiancamento
secondo tecnico
nessunoTecnico 2 - Responsabile di zona interrompe momentaneamente
stato
assegnatoannullato - Backoffice riprende l'intervento
stato
annullatoassegnato
Dati di esempio.
Prima chat e memoria, dopo ruoli e traccia
Prima
- Assegnazioni decise in chat, senza traccia.
- Elenco interventi e calendario che mostrano tecnici diversi.
- Un doppio clic e la stessa lavorazione esiste due volte.
- "Chi l'ha assegnata?" Nessuno lo sa con certezza.
Dopo
- Ruoli e squadre dei responsabili di zona.
- Un solo tecnico, o una squadra con affiancamento, uguale ovunque.
- Invii doppi bloccati.
- Registro su ogni assegnazione e creazione.
Attività, codici e materiale sul furgone
Le categorie di attività generano da sole i codici delle lavorazioni. Il materiale parte dal magazzino centrale, passa dal responsabile di zona e arriva sul furgone, con i numeri di serie dei pezzi.
- Codici automatici delle WR per ogni categoria di attività.
- Seriali tracciati lungo tutto il percorso, fino all'installazione.
Domande frequenti
Per il resto del giro: l'agenda interventi, l'app per i tecnici, l'acquisizione automatica delle WR.
Il responsabile di zona può cancellare un intervento?
No. Può interrompere momentaneamente un intervento e riprenderlo, ma l'annullamento definitivo è di titolare e backoffice. Il blocco vale anche sul server: non si aggira.
Si può sapere chi ha assegnato un intervento a un tecnico?
Sì. Ogni assegnazione e ogni creazione finiscono nell'registro con autore, orario e valore prima e dopo.
Un intervento può avere due tecnici?
Sì. Assegni un tecnico singolo o una squadra, con un secondo tecnico di affiancamento. Assegnazione e calendario restano coerenti.
Posso adattare ruoli e permessi alla mia azienda?
Sì, i ruoli si definiscono con te, in base a come lavora la tua squadra.
Metti ordine nelle squadre
Raccontaci come assegni gli interventi oggi. Ti diciamo cosa si può tracciare da subito.